Intuitives
Personal­management

Personalprozessedigitalisierenoptimierenvereinfachenautomatisierenbeschleunigenvereinheitlichensteuern

optiVU

Intuitives
Personal­management

Personalprozesse

digitalisierenoptimierenvereinfachenautomatisierenbeschleunigenvereinheitlichensteuern

optiVU
Responsive

Human Resources 4.0
Intuitives und agiles Personalmanagement
Transparent. Effizient. Digital.

optiVU wurde gemeinsam mit großen mittelständischen Unternehmen, Steuerberatern und IT-Experten als vollumfängliche Softwarelösung für anspruchsvolles Personalmanagement entwickelt. Komplexe und umfangreiche Unternehmensprozesse und -workflows lassen sich in optiVU zusammenführen.

Im Fokus stehen die individuellen Prozesse Ihres Unternehmens: Gemeinsam mit Ihnen analysieren, optimieren und digitalisieren wir Ihre bestehenden Prozesse und Workflows.

DIGITALES, EFFIZIENTES PERSONALWESEN

Digitale Personalakte

Verwalten Sie alle personalbezogenen Informationen und Dokumente zentral in optiVU. Von den Personalstammdaten, Vergütungsbausteinen, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen, bis hin zu Verträgen, Bewertungen und der Dokumentation von Zielgesprächen. Mit dem Selfservice für Bewerber und Mitarbeiter reduzieren Sie zudem den Aufwand der Sachbearbeiter in Ihrer Personalabteilung.

Digitale Personalakte

Innovative Vergütungssysteme

Gewinnen Sie neue Fachkräfte und binden Sie Ihre Miterarbeiter:innen mithilfe von optiVU als attraktiver Arbeitgeber mit individuellen, steueroptimierten Entgeltmodellen und Gehaltsextras, die die Kaufkraft effektiv erhöhen. Mit optiVU berechnen Sie Gehälter und Lohnerhöhungen rechtssicher und steueroptimiert auf den Cent genau. Ob individuell, für bestimmte Gruppen oder als Szenarien für das gesamte Unternehmen.

Innovative Vergütungssysteme

Automatisiertes Vertragsmanagement

Generieren Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere Dokumente automatisiert mit kontextbezogenen Textbausteinen und allen personenbezogenen Informationen. So sparen Sie mit optiVU viel Zeit bei der Aufbereitung von Dokumenten und stellen die Rechtssicherheit und Einheitlichkeit Ihrer personalbezogenen Verträge und Vereinbarungen sicher.

Vertragsmanagement

Vollintregriertes Recruiting

Von der Bedarfsermittlung, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung auf der eigenen Website und in Jobportalen, bis hin zur Einstellung: Mit optiVU und dem angebundenen Karriereportal für Ihre Website können Sie Bewerber effizient verwalten, Freigabeprozesse steuern und alle Informationen bei der Einstellung in die digitale Personalakte von optiVU übernehmen.

Recruiting

Das Wichtigste in Kürze

optiVU ist eine zentrale, webbasierte und intuitive Softwarelösung für Personalprozesse. Sämtliche Personalmanagement-Prozesse und -Daten fließen optimiert in einem System zusammen und reduzieren manuelle Aufwände auf allen Ebenen.

Ressourceneinsparung

Ressourceneinsparung

Signifikante Reduktion manueller Verwaltungsaufwände und personeller Ressourcen auf allen Ebenen

Standardisierte Prozesse

Standardisierte Prozesse

Verantwortlichkeiten, Zugriffsberechtigungen, Abläufe und wiederkehrende Ereignisse sind standardisiert und klar geregelt

Intuitiv & webbasiert

Intuitiv & webbasiert

Dank einer intuitiven, responsiven Benutzer-oberfläche sind keine langen Einarbeitungen und Installationen nötig

Holistisches Reporting

Holistisches Reporting

Jegliche Daten können für aussagekräftige Reportings oder per Schnittstelle zur Analyse in Drittanbieter-Systemen herangezogen werden

Transparente Dokumentation

Transparente Dokumentation

Das System ist so aufgebaut und Prozesse so organisiert, dass eine umfassende Dokumentation gewährleistet ist

Skalierbar

Skalierbar

Anforderungen verändern sich – Unternehmen auch. Unsere Cloud-Lösung ist beliebig skalierbar, genau wie unser Lizenzmodell

Referenzen Unsere Kunden

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Individuelle & detailierte InformationenWir beraten Sie gerne!

Sie möchten Ihre individuellen Herausforderungen im Personalmanagement angehen und haben Fragen zu optiVU oder genereller Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen? In einem kostenfreien Erstgespräch beraten wir Sie gerne ganz unverbindlich und evaluieren gemeinsam, wie wir Sie dabei unterstützen können, Ihr HR-Management auf das nächste Level zu heben.
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